Be-Coworking c’est quoi ?
Be-Coworking, c’est une communauté qui rassemble : startups, free-lance, blogueurs, artistes, experts, formateurs, écoles, associations du web, incubateurs, agences et bien d’autres acteurs !
Notre mission : accompagner la réalisation des envies et des projets de chacun.
Description du poste
Nous recherchons un-e assistant-e administratif dans le cadre de l’accroissement de notre activité.
Missions
Vous assisterez au quotidien les deux responsables de sites, dans le suivi de l’administration des ventes, la gestion des fournisseurs en lien avec notre expert comptable.
Suivi administratif
Gestion du courrier (tri et suivi)
Déposer courrier (normal ou RAR)
Réceptionner, distribuer et suivre les courriers, recommandés & colis
Assurer les réponses et le suivi des courriers
Mise à jour fichier suivi courrier, numérisation et classement du courrier
Administration des ventes
Suivi des contrats et des relations clients – émission de factures (location de bureaux et de salles)
Facturation & règlements client
Relations avec les banques : prélèvements, dépôt de chèques, virements, mise en place de prélèvements automatiques
Suivi des relations fournisseurs
Préparation des pièces administratives en lien avec notre expert comptable
Profil recherché
Freelance disponible pour une quinzaine d’heures par semaine.
Vous êtes organisé, autonome, et vous êtes plein de bon sens.
Informations pratiques
Lieu de la mission : 60, rue de la Jonquière 75017 Paris
Pour postuler, envoyez-nous votre CV et expliquez-nous vos motivations & envies sur jobs@becoworking.fr